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Vorab gerechnet

Besuchsbericht-Diktat

Außendienst spricht nach dem Termin 90 Sekunden ins Handy; die KI macht daraus den strukturierten CRM-Eintrag mit Aufgaben. Wir möchten das als internen Prototyp für unser Unternehmen umsetzen.

Gerechnet am 11.09.2026 um 22:18 Uhr

Ihr erster Prototyp · Festpreis netto
5.880 €
Prototyp Aufwand 52 / 100 · ca. 5 Wochen

So haben wir Sie verstanden

Sprachmemo des Außendienstlers wird per KI in strukturierten CRM-Eintrag mit Aufgaben umgewandelt, als interner Prototyp.

Was der Prototyp enthält

Ein Nutzer nimmt Memo per Handy auf, KI erzeugt strukturierten Eintrag mit Aufgaben, der angezeigt und gespeichert wird.

Aufwands-Meter — 100 heißt maximaler Aufwand und maximaler Preis, keine Note.

KI-Integration mit Audioverarbeitung und strukturierter Datenextraktion, aber überschaubarer Funktionsumfang

Danach: Vollausbau

Vollausbau ab 68.500 € · indikativ bis 89.000 € · 5 Wochen · Team aus 3

Komponenten

  • Audio-Aufnahme & Upload3 PT
  • KI-Transkription & Strukturierung6,25 PT
  • CRM-Datenmodell & Speicherung3,75 PT
  • Oberfläche Eintrag/Aufgaben-Review4,5 PT
  • Testing & Absicherung2,5 PT

Besetzung

  • Lead Developer (Lead .NET-Entwickler)
  • Senior Developer (Senior .NET-Entwickler)
  • Inventive Engineer (Architektur)

Annahmen hinter dem Preis

  • Audio wird als Datei hochgeladen, keine Live-Telefonie-Integration
  • Anbindung an bestehendes CRM entfällt im Prototyp, eigene Datenhaltung
  • Deutsche Sprache, Standard-Spracherkennung ausreichend

Was wir zu Beginn klären

  • Welches CRM-System soll später angebunden werden?
  • Wie viele Außendienstler nutzen den Prototyp gleichzeitig?
  • Gibt es Vorgaben zur Datenspeicherung (Datenschutz, Serverstandort)?

Der Fahrplan — was in welcher Woche fertig ist

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  1. Woche 1 Kickoff Abstimmung, Zugänge, Feinschnitt des Umfangs
  2. Woche 2 Audio-Aufnahme & Upload 3 PT
  3. Woche 3 KI-Transkription & Strukturierung 6,25 PT
  4. Woche 3 CRM-Datenmodell & Speicherung 3,75 PT
  5. Woche 4 Oberfläche Eintrag/Aufgaben-Review 4,5 PT
  6. Woche 4 Testing & Absicherung 2,5 PT
  7. Woche 5 Abnahme Übergabe nach Abnahme und Restzahlung

Verstärkung: Köpfe auf Abschnitte legen

  • 1 Woche früher, Abnahme in Woche 4 statt 5: „KI-Transkription & Strukturierung“ +1 Senior Developer (Senior .NET-Entwickler), „CRM-Datenmodell & Speicherung“ +1 Senior Developer (Senior .NET-Entwickler) · +150 € hilft am meisten

Legen Sie Köpfe auf die Abschnitte, die schneller fertig werden sollen: dieselben Stunden, mehr Köpfe, weniger Wochen — wie bei den Tempopaketen, ein Kopf mehr +5 %, zwei +8 %, drei +10 %, vier +12 % auf den Anteil des Abschnitts am MVP-Festpreis. Entwickler kommen nicht auf Abschnitte, die andere zusammenführen, und nicht auf, was erst im letzten Drittel beginnt — dort macht ein weiterer Entwickler ein Projekt langsamer. Auf den letzten Abschnitt vor der Abnahme legen Sie stattdessen Tester. Wer die Köpfe sind, wählen wir.

Lastenheft und Pflichtenheft

Ziel Ein interner Prototyp wandelt gesprochene Termin-Zusammenfassungen automatisiert in strukturierte CRM-Einträge mit Aufgaben um.

Lösungsweg Eine ASP.NET-Core-Anwendung nimmt Audiodateien entgegen, lässt sie per KI transkribieren und strukturieren und zeigt das Ergebnis in einer Oberfläche zur Freigabe.

  1. Was gefordert istDas System muss Sprachaufnahmen von bis zu 90 Sekunden entgegennehmen können.
    Wie wir es umsetzenUpload-Formular in Razor-Oberfläche für Audiodateien bis 90 Sekunden
  2. Was gefordert istDas System muss die Aufnahme per KI in Text transkribieren.
    Wie wir es umsetzenKI-Anbindung transkribiert die Audiodatei serverseitig zu Text
  3. Was gefordert istDas System muss aus dem Text einen strukturierten CRM-Eintrag mit Aufgaben erzeugen.
    Wie wir es umsetzenKI-Anbindung extrahiert strukturierte Felder (Kunde, Termin, Aufgaben) aus dem Text und speichert sie via EF Core in SQL Server
  4. Was gefordert istDas System muss den erzeugten Eintrag zur Kontrolle anzeigen.
    Wie wir es umsetzenRazor-Ansicht zeigt den generierten Eintrag mit Aufgaben zur Prüfung und Korrektur an

Rahmenbedingungen

  • Interner Prototyp für das eigene Unternehmen
  • Keine öffentliche Nutzerzahl, kleine Testgruppe im Außendienst

Nicht im Umfang

  • Keine Anbindung an ein produktives CRM-System
  • Im Prototyp browserbasiert — die native App (.NET MAUI) folgt im Vollausbau
  • Keine mehrsprachige Erkennung
  • Kein automatisches Anlegen in Drittsystemen

Woran Sie die Abnahme messen

  • 90-sekündige Testaufnahme wird in unter 30 Sekunden strukturiert dargestellt
  • Mindestens 5 Testfälle liefern korrekt erkannte Aufgabenfelder
  • Eintrag ist nach Speicherung in SQL Server abrufbar

Meilensteine

  • Woche 2: Audio-Aufnahme & Upload
  • Woche 3: KI-Transkription & Strukturierung
  • Woche 3: CRM-Datenmodell & Speicherung
  • Woche 4: Oberfläche Eintrag/Aufgaben-Review
  • Woche 4: Testing & Absicherung
  • Woche 5: Abnahme

Technologien, die wir einsetzen

  • ASP.NET Core MVC & Razor Pages
  • Microsoft.Extensions.AI
  • Entity Framework Core & Dapper
  • SQL Server 2025
  • Anthropic Claude & Azure OpenAI / OpenAI
  • .NET MAUI
  • ASP.NET Core MVCWeb-Oberfläche für Upload und Anzeige des CRM-Eintrags
  • Razor ViewsServerseitige Anzeige und Korrektur des strukturierten Eintrags
  • KI-AnbindungTranskription der Sprachaufnahme und Extraktion strukturierter CRM-Felder
  • EF Core 10Speicherung der CRM-Einträge und Aufgaben im Datenmodell
  • SQL ServerPersistente Ablage der strukturierten Einträge
  • Anthropic Claude & Azure OpenAI / OpenAIDas Sprachmodell, das aus dem Diktat Bericht und Aufgaben macht
  • .NET MAUIAufnahme direkt auf dem Handy des Außendienstes, im Vollausbau
  • Microsoft.Extensions.AIEinheitlicher Zugang zum Modell, austauschbar ohne Umbau

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